Jeder kennt das Thema – E-Mails gehen verloren, elektronische Bestellungen, Kaufbelege von Amazon, Ebay und ähnlichen verschwinden, damit oft Registrierungsinformationen, die unweigerlich verloren sind. Software Lizenzen die elektronisch per Mail geliefert wurden, sind plötzlich verschwunden. Laut Gesetz sind Sie verpflichtet Emails rechtssicher für mehrere Jahre auf zubewahren. Das schliesst übliche Email Auslagerungen bzw. Exportierung seitens Outlook auf PST Files aus und genügt den Anforderungen nicht. Oft hat man mehrere Konten und Außerdem ist das Handling von PST Files oft nicht sinnvoll nutzbar bzw. durchsuchbar, und die PST Dateien sind nicht zentralisiert, bei einen Ausfall des PCs gehen diese oft unweigerlich verloren. Suchfunktionen sind ansonsten sehr qualvoll, genau aus diesen Grund gibt es EMail Archivierung.
Wir empfehlen:
rechtssichere E-Mail Archivierung – wie ? – mit Mailstore Lösungen. Wir sind offizieller Partner von Mailstore. Privatpersonen können die Lösung Mailstore Home kostenfrei nutzen. Für Firmen und Selbstständige empfehlen wir die Mailstore Server Lösung.
Sie können alle Ihre Mails sichern, egal ob vom Exchange Server, Kerio, MDaemon, Office 365, POP3, IMAP, HTTP oder einfache bisherige Outlook PST Files. Sie finden Ihre Mails innerhalb von wenigen Sekunden. So sichern Sie auch Ihre Mails von Konten wie Google, GMX, Microsoft, T-Online die oft meist nur beim Anbieter bzw. in der Cloud liegen. Cloud schön und gut, aber wer garantiert vor Datenverlust, Datenschutz oder Industrie-Spionage. Oft gibt es Speicherkontingente bei Cloud Anbieter, die eine automatisierte Lösung unwahrscheinlich erscheinen lassen, oder zusätzliche Optionen die extra bezahlt werden müssen, und eine 2. Kopie haben Sie dann auch nicht. 
Der Zugriff auf Email-Archiv erfolgt via Outlook Client, Weboberfläche oder einfach via IMAP, so können Sie auch von Ihren Mac, Iphone, Android Handy auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen.
Auch im privaten Umfeld haben Sie deutliche Vorteile gegenüber Recht und Gesetz durch den Einsatz von Mailstore Home.
Vorteile:
- rechtliche Anforderung erfüllen
- E-Mails als Beweis offiziell nutzen
- Effizientes Suchen über ALLE Emails
- Schutz vor Datenverlust, Quasi als logisches Email Backup
- unabhängig von “PST-Dateien” und deren Größenbeschränkung
- einfach gelöschte Mails wiederherstellen
- gleichzeitig nutzbar als effizientes Backup für Exchange Server für alle oder einzelne Emails bzw. Postfächer.
- Backup der Archiv Datenbank lässt sich täglich auf NAS Server “spiegeln”.
- Zugriff via Web (*nur in der Server Edition)
Nachteil:
- kein Mac OS.X Client, Umweg über Webclient bzw. IMAP Schnittstelle bzgl Zugriff auf das Mailarchiv
- Mailserver nur unter Windows lauffähig.
Sollten Sie keine Hardware dazu haben, können Sie gern optional entsprechende Hardware bei uns erwerben.
Mailstore Serverlösung erhalten Sie ab 295€ für 5 Benutzer (zuzüglich Mwst). MailStore Home erhalten Sie kostenlos, jedoch nur für private und nicht gewerbliche Nutzung.
Fordern Sie ein unverbindliches Angebot bei uns an oder besuchen Sie unser Online-Shop (MailStore Home und MailStore Server) oder rufen Sie uns einfach an.
Gern können wir Ihnen auch die Nutzung der Software demonstrieren.
Mit diesen Lösungen haben Sie auch die Möglichkeit eine Kopie des Archivs zu erstellen z.B. an ein 2. Standort, oder auf USB Festplatte bzw. NAS Server. Wir empfehlen den Einsatz von NAS Server für derartige Sicherungs-Kopien.
Sichern Sie Ihre Emails und geben Sie Ihren Daten eine Chance !
Kundenstimmen:
- Herr K.: “Ich bin begeistert, wie schnell die EMails gefunden werden, schneller als wie im Outlook”
- Herr D.: “Ich brauche keine Jahre mehr im Outlook vorzuhalten und habe dennoch schnell Zugriff auf meine Emails im Archiv. Dadurch ist mein normales Postfach im Outlook wieder flexibel auch vom Handy nutzbar.”
- anonym.: “Im Laufe Jahre ist die Sicherung der Mails existenziell wichtig …”
- Herr A: “Endlich habe ich schnellen Zugriff auf fast vergessene Emails …”